Compliance vedr. Databeskyttelsesforordningen Gældende for Klinik By K, 40386483 Virksomhedens navn: Klinik By K, v/Karin Klingenberg, Skovvænget 2, 6520 Toftlund Dataansvarlig: Karin Klingenberg Databehandler: Mine kunders oplysninger er registreret i et journalsystem på computer, hvor jeg skal logge ind med en kode, som kun jeg kender, for at se vedkommende. I pauser er indgangsdøren til klinikken aflåst. I klinikkens lukketid er computeren med journalkort opbevaret i aflåst skab tilhørende klinikken.Onlinebooking - Planway: Benyttes som online kalender med bookingsystem. Der er udelukkende tale om personoplysninger, herunder navn, telefonnummer, adresse og mailadresse. Onlinebooking - Planway har selvstændigt sikret sig, at de overholder gældende Databeskyttelsesforordning (se bilag 1). Der er adgang til Onlinebooking - Planway via telefon i klinikken samt fra computer. Telefonen er beskyttet mod adgang med adgangskode. Computeren er opdateret med firewall og antivirusprogram. Begge elektroniske arbejdsredskaber er således beskyttet mod uberettiget adgang. Indhentede oplysninger opbevares i 5 år, medmindre kunden ønsker oplysningerne slettet. Følsomme personoplysninger: Klinik By K opbevarer udelukkende helbredsoplysninger på sine kunder: Da det gælder fodbehandlinger er oplysningerne udelukkende vedrørende den behandling, den enkelte kunde modtager. Oplysningerne er således: Hårdhudsdannelser, tåneglenes tilstand, evt. ligtorne, fodstillinger, hudsygdomme på fødderne og lignende tilstande, der har betydning for selve fodbehandlingens udførelse. Indtagelse af medicin og oplysning om sygdomme: Der indhentes alene oplysninger om indtagelse af antikoagulerende midler, diabetesforhold og evt. behandling i kemoterapi. Antikoagulerende midler kan have betydning for behandlingen, såfremt en lille utilsigtet rift forekommer. Diabetes og kemoterapi kan have betydning for de anatomiske forhold i forbindelse med behandlingen. Almindelige personoplysninger: Klinik By K opbevarer alene oplysninger om navn, adresse, fødselsdato, arbejdsforhold og mailadresse (denne udelukkende, hvis kunden selv har indtastet den ved onlinebooking). De almindelige personoplysninger indhentes til brug for kontakt til kunden. Arbejdsforhold indhentes, da f.eks. specielle sko kan have betydning for fodlidelser. Behandling af oplysninger: Der henvises til ovenfor beskrevet for så vidt angår anvendelsen af oplysningerne. Den enkelte kunde afgiver samtykke ved underskrift på samtykkeerklæring som jeg tager et billede af og vedlægger kundens journalkort. Kunden er forinden gjort bekendt med herværende compliance, så kunden er fuldt ud oplyst om, hvad dennes oplysninger anvendes til og hvor, oplysningerne måtte befinde sig. I forbindelse med afgivelse af sit samtykke, er kunden endvidere oplyst om, at denne kan trække sit samtykke tilbage, ligesom denne har adgang til at klage til Datatilsynet. Den registrerede: Som tidligere beskrevet opbevares den registreredes (kundens) oplysninger herunder almindelige og følsomme personoplysninger - i et elektronisk kartotek. Kundens navn og telefonnummer opbevares samtidig i online bookingprogrammet Onlinebooking - Planway. Har kunden selvstændigt bestilt sin behandling i Onlinebooking - Planway, står denne selv for indtastning af yderligere almindelige oplysninger som adresse og mailadresse. Samtykke: Den enkelte kunde afgiver samtykke ved underskrift på samtykkeerklæring. Kunden er forinden gjort bekendt med herværende compliance, så kunden er fuldt ud oplyst om, hvad dennes oplysninger anvendes til og hvor, oplysningerne måtte befinde sig. Kunden tilbydes ligeledes en kopi af compliancen, såfremt dette måtte ønskes. I forbindelse med afgivelse af sit samtykke, er kunden endvidere oplyst om, at denne kan trække sit samtykke tilbage, ligesom denne har adgang til at klage til Datatilsynet. Rettigheder: Klinik By Ks kunder er gjort bekendt med, at de til enhver tid har ret til at se de oplysninger, der opbevares på dem samt retten til at få urigtige oplysninger rettet. De er endvidere gjort bekendt med, at de har ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring, profilering samt at flytte deres oplysninger (dataprotabilitet), såfremt de måtte ønske dette. Videregivelse/modtagelse: Klinik By K gør sine kunder bekendt med, at deres navn og telefonnummer anvendes i Onlinebooking - Planway. Anvendelsen har til formål at udsende en påmindelses-sms dagen inden behandling. Kunden er videre oplyst om, og kan på ethvert tidspunkt få bilag 1 at se, at Onlinebooking - Planway overholder Databeskyttelsesforordningen. Nogle kunder er godkendt af deres kommune til at modtage udvidet helbredstillæg. Klinik By K udleverer kvittering direkte til kunden. Det påhviler således den enkelte kunde selv at aflevere sin kvittering til kommunen for at indhente evt. udvidet helbredstillæg, hvorfor Klinik By K ikke udleverer kundeoplysninger direkte til kommunen. Sikkerhed: Se Gode digitale leveregler fra Labora Legal. Fastholdelse af beredskab: SADF er med til at fastholde så Klinik By K holder sig opdateret på den lovgivningsmæssige udvikling, den sikkerhedsmæssige udvikling, de løbende kontrol af de implementerede initiativer og medarbejdernes awareness. Der laves en plan for styring af området og løbende awareness og uddannelsesmæssig opkvalificering af medarbejderne. Arrild den 5. maj 2019
KKarin Klingenberg Indehaver af Klinik By K
[{"name":"Overskrift","type":"text","content":"Personadata","subtype":"html","id":"TiV29AjLYbMnfswBH4ucZGEXSzrxIpOW","blockid":"9","indi_id":"218300","unique_id":"w0CjUWGXVJqDAbg2Hp3klO5f96aBsThi","element_block_id":"bQDmeR53ICMc0nVygjqXaYtshPHlFvrd"},{"name":"Tekst","type":"textarea","content":"Compliance vedr. Databeskyttelsesforordningen<br>G\u00e6ldende for Klinik By K, 40386483<br>Virksomhedens navn: Klinik By K, v\/Karin Klingenberg, Skovv\u00e6nget 2, 6520 Toftlund<br>Dataansvarlig: Karin Klingenberg<br>Databehandler: Mine kunders oplysninger er registreret i et journalsystem p\u00e5 computer, hvor jeg skal logge ind med en kode, som kun jeg kender, for at se vedkommende. I pauser er indgangsd\u00f8ren til klinikken afl\u00e5st. I klinikkens lukketid er computeren med journalkort opbevaret i afl\u00e5st skab tilh\u00f8rende klinikken.Onlinebooking - Planway: Benyttes som online kalender med bookingsystem. Der er udelukkende tale om personoplysninger, herunder navn, telefonnummer, adresse og mailadresse.<br>Onlinebooking - Planway har selvst\u00e6ndigt sikret sig, at de overholder g\u00e6ldende Databeskyttelsesforordning (se bilag 1).<br>Der er adgang til Onlinebooking - Planway via telefon i klinikken samt fra computer. Telefonen er beskyttet mod adgang med adgangskode. Computeren er opdateret med firewall og antivirusprogram. Begge elektroniske arbejdsredskaber er s\u00e5ledes beskyttet mod uberettiget adgang.<br>Indhentede oplysninger opbevares i 5 \u00e5r, medmindre kunden \u00f8nsker oplysningerne slettet.<br>F\u00f8lsomme personoplysninger: Klinik By K opbevarer udelukkende helbredsoplysninger p\u00e5 sine kunder: Da det g\u00e6lder fodbehandlinger er oplysningerne udelukkende vedr\u00f8rende den behandling, den enkelte kunde modtager. Oplysningerne er s\u00e5ledes:<br>H\u00e5rdhudsdannelser, t\u00e5neglenes tilstand, evt. ligtorne, fodstillinger, hudsygdomme p\u00e5 f\u00f8dderne og lignende tilstande, der har betydning for selve fodbehandlingens udf\u00f8relse.<br>Indtagelse af medicin og oplysning om sygdomme: Der indhentes alene oplysninger om indtagelse af antikoagulerende midler, diabetesforhold og evt. behandling i kemoterapi.<br>Antikoagulerende midler kan have betydning for behandlingen, s\u00e5fremt en lille utilsigtet rift forekommer. Diabetes og kemoterapi kan have betydning for de anatomiske forhold i forbindelse med behandlingen.<br>Almindelige personoplysninger: Klinik By K opbevarer alene oplysninger om navn, adresse, f\u00f8dselsdato, arbejdsforhold og mailadresse (denne udelukkende, hvis kunden selv har indtastet den ved onlinebooking).<br>De almindelige personoplysninger indhentes til brug for kontakt til kunden. Arbejdsforhold indhentes, da f.eks. specielle sko kan have betydning for fodlidelser.<br>Behandling af oplysninger: Der henvises til ovenfor beskrevet for s\u00e5 vidt ang\u00e5r anvendelsen af oplysningerne.<br>Den enkelte kunde afgiver samtykke ved underskrift p\u00e5 samtykkeerkl\u00e6ring som jeg tager et billede af og vedl\u00e6gger kundens journalkort. Kunden er forinden gjort bekendt med herv\u00e6rende compliance, s\u00e5 kunden er fuldt ud oplyst om, hvad dennes oplysninger anvendes til og hvor, oplysningerne m\u00e5tte befinde sig.<br>I forbindelse med afgivelse af sit samtykke, er kunden endvidere oplyst om, at denne kan tr\u00e6kke sit samtykke tilbage, ligesom denne har adgang til at klage til Datatilsynet.<br>Den registrerede: Som tidligere beskrevet opbevares den registreredes (kundens) oplysninger \u0096 herunder almindelige og f\u00f8lsomme personoplysninger - i et elektronisk kartotek.<br>Kundens navn og telefonnummer opbevares samtidig i online bookingprogrammet Onlinebooking - Planway.<br>Har kunden selvst\u00e6ndigt bestilt sin behandling i Onlinebooking - Planway, st\u00e5r denne selv for indtastning af yderligere almindelige oplysninger som adresse og mailadresse.<br>Samtykke: Den enkelte kunde afgiver samtykke ved underskrift p\u00e5 samtykkeerkl\u00e6ring. Kunden er forinden gjort bekendt med herv\u00e6rende compliance, s\u00e5 kunden er fuldt ud oplyst om, hvad dennes oplysninger anvendes til og hvor, oplysningerne m\u00e5tte befinde sig. Kunden tilbydes ligeledes en kopi af compliancen, s\u00e5fremt dette m\u00e5tte \u00f8nskes.<br>I forbindelse med afgivelse af sit samtykke, er kunden endvidere oplyst om, at denne kan tr\u00e6kke sit samtykke tilbage, ligesom denne har adgang til at klage til Datatilsynet.<br>Rettigheder: Klinik By K\u0092s kunder er gjort bekendt med, at de til enhver tid har ret til at se de oplysninger, der opbevares p\u00e5 dem samt retten til at f\u00e5 urigtige oplysninger rettet.<br>De er endvidere gjort bekendt med, at de har ret til at g\u00f8re indsigelse mod direkte markedsf\u00f8ring, profilering samt at flytte deres oplysninger (dataprotabilitet), s\u00e5fremt de m\u00e5tte \u00f8nske dette.<br>Videregivelse\/modtagelse: Klinik By K g\u00f8r sine kunder bekendt med, at deres navn og telefonnummer anvendes i Onlinebooking - Planway. Anvendelsen har til form\u00e5l at udsende en p\u00e5mindelses-sms dagen inden behandling. Kunden er videre oplyst om, og kan p\u00e5 ethvert tidspunkt f\u00e5 bilag 1 at se, at Onlinebooking - Planway overholder Databeskyttelsesforordningen.<br>Nogle kunder er godkendt af deres kommune til at modtage udvidet helbredstill\u00e6g. Klinik By K udleverer kvittering direkte til kunden. Det p\u00e5hviler s\u00e5ledes den enkelte kunde selv at aflevere sin kvittering til kommunen for at indhente evt. udvidet helbredstill\u00e6g, hvorfor Klinik By K ikke udleverer kundeoplysninger direkte til kommunen.<br>Sikkerhed: Se \u0094Gode digitale leveregler\u0094 fra Labora Legal.<br>Fastholdelse af beredskab: SADF er med til at fastholde s\u00e5 Klinik By K holder sig opdateret p\u00e5 den lovgivningsm\u00e6ssige udvikling, den sikkerhedsm\u00e6ssige udvikling, de l\u00f8bende kontrol af de implementerede initiativer og medarbejdernes awareness.<br>Der laves en plan for styring af omr\u00e5det og l\u00f8bende awareness og uddannelsesm\u00e6ssig opkvalificering af medarbejderne.<br>Arrild den 5. maj 2019<br><br>KKarin Klingenberg<br>Indehaver af Klinik By K<br><br><br\/>","subtype":"html","id":"faGuTy7UcNK8nbzXeqjvo6rxO5Ft0J2l","blockid":"9","indi_id":"218300","unique_id":"dE7hPw1YcojqpWC3GeyxBt9JmI0l486u","element_block_id":"bQDmeR53ICMc0nVygjqXaYtshPHlFvrd"}]